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育见进博丨一路“橙”长,枝繁“叶”茂

来源:青春上海News—24小时青年报

  这几天,上海应用技术大学“小叶子”蒋晨琪和同伴驻守在国家会展中心(上海)北广场咨询处,耐心回答往来展商和观众的问题。一个多月前,在第48届世界技能大赛担任“小橙子”的经历,让她打开了志愿服务这扇门,于是她又坚定地成为第九届进博会“小叶子”。

  本届进博会招募的4561名志愿者中,像蒋晨琪这样有世赛或往届进博会志愿服务经历的有1086名。从“小橙子”到“小叶子”,服务场景、对接人群、岗位职责变了,但奉献初心、责任担当没变。而经过世赛的历练,进博舞台上的他们能力更出众、服务也更专业。

  服务向前一步

  从答疑指路到灵活应变

  本届进博会,蒋晨琪的岗位在比较远的北广场咨询处。每天,都会有大量遇到问题或不认识路的展商、观众前来询问。

  就在前几天,咨询处接待了一名来自安哥拉的展商,对方用口音浓重的英语表示要去“安哥拉”。意识到他可能是要去5.2国家馆,现场的志愿者给他指了方向和路线。没想到这名展商被志愿者手中的导览手册吸引,接连询问:“这个我可以拿走吗?”

  蒋晨琪在服务世赛。 本版均为受访者供图

  因为这不是用于展商和观众的导览手册,志愿者一下愣住了。此时,蒋晨琪反应迅速,上前用英语对展商解释道:“您可以拍个照片,看着照片去找(路线)。”展商随即拍下照片满意离开。一场小尴尬就这样被灵巧化解。展商走远后,听着小伙伴“应变能力好强”的夸赞,蒋晨琪有点害羞,但内心却很开心。

  “世赛的志愿服务经历,锻炼了我的沟通能力和灵活应变能力,让我可以在进博会舞台上更专业地服务。”蒋晨琪说。学习风景园林专业的她是第47届世界技能大赛花艺项目国家队选手。今年9月在上海举行的第48届世赛,她作为一名“小橙子”参与了赛事服务保障。

  “当世赛志愿者,是我第一次参加大型赛事的志愿服务。”世赛期间,蒋晨琪在创意与艺术分区,跟着分区经理服务保障赛事,并配合花艺项目场地经理参与了一系列工作,“学习到了很多”。

  “小橙子”的经历也让蒋晨琪认识了很多朋友,“我觉得志愿者工作很有趣,想继续做一些志愿服务。”于是,第九届进博会志愿者队伍中又出现了她的身影。

  沈佳怡与马来西亚代表团合照。

  同样由“小橙子”成为一年级“小叶子”的,还有来自上海外国语大学贤达经济人文学院西班牙语专业的沈佳怡。世赛期间,她作为马来西亚代表团联络员,负责行程协调、信息传达、现场翻译辅助及突发需求响应。

  本届进博会,沈佳怡作为多语种“小叶子”需要面对更多展商,挑战也更大。为此,她事先做了充足准备,熟悉场馆分布以及各种术语的西班牙语单词,甚至细致到饮食的方方面面:“世赛时,代表团在饮食方面有些特殊要求,我积累了一些经验,如果有人饮食上有忌口、过敏之类的特殊要求,我会及时提供帮助。”

  责任更进一步

  从会期岗到小骨干

  对于华东师范大学教育学部研究生蒲阳而言,从“小橙子”到“小叶子”,改变的不只是服务场景,还有肩上的责任。

  曾参与成都大运会、第八届进博会等多项赛会志愿服务的他,累计志愿服务时长已超过1000小时。

  第48届世赛期间,他在新闻中心会外采访组服务,同时担任学校普陀校区志愿者的车长。有一天,因在车辆信息沟通上出现问题,导致同学们到达停车场后无车可乘。身为车长的蒲阳立即开始沟通,一方面协调车辆、更新车辆位置,一方面安抚同学们的情绪。

  蒲阳参与进博会志愿服务。

  问题虽然解决了,他却没有就此放下。“在我看来,这是一次比较严重的失误。”事后,蒲阳反思复盘,并制定了优化措施——更新每日用车表,及时将车牌、司机等信息告知同学们。他认为,团队难免遇到问题,关键在于能否及时复盘、避免同类失误再次发生。

  这次进博会,这名二年级“小叶子”从去年的会期志愿者转为辅助管理岗志愿者。有了此前的经验,此次他主要负责车辆调度。面对司机联系方式有误、拼车信息不清晰、乘车人数核对不一致等突发问题,他把此前的经验用到了新岗位上,带领团队及时复盘、改进。“后来我们会在用车通知中明确标注各车乘车人数、所属组别,并通过组长和车长双重核对,尽可能避免遗漏。”

  岗位的转变使得工作视角也不一样了,蒲阳感觉肩上的责任更重了。“过去遇到问题,会向组长寻求帮助,而现在,遇到突发情况,我要第一时间站出来协调资源、解决问题,做好保障。”

  从执行任务到协调团队,另一名“小叶子”王嘉桓也有相似的体会。来自上海师范大学上海退役军人学院的王嘉桓,今年接连参与了APEC会议、第48届世界技能大赛等多项大型赛事的保障工作。

  世赛期间,他主要负责志愿者统筹调度、信息汇总和岗位排班;此次进博会,他担任后勤保障组联系人,负责车辆调度、服装分发、住宿协调、餐饮保障等工作。

  王嘉桓(右)服务进博会。

  与此前相比,进博会的后勤工作涉及更多事项,需要同时对接不同岗位和人员。为此,他认真参加岗前培训,熟悉岗位规范、应急处置流程,提前梳理人员、物资台账,完善各项工作预案;同时复盘了世赛统筹的经验,优化跨部门沟通方式,提前做好各项统筹安排。

  “后勤工作是整个志愿队伍运转的根基,要当好大家坚实的后盾。”王嘉桓说。

  从世赛到进博会,志愿服务经历带给王嘉桓的成长是全方位的。作为一名退役军人,看一些前辈扎根保障一线、以身作则,他更深刻理解了“担当从来不会因为身份转变而消失”。“这些志愿服务经历强化了我的责任意识,我会继续践行奉献精神。”王嘉桓说。

  [观察]

  服务经验再传一程

  志愿品牌越擦越亮

  在上海市希望工程和青年志愿者指导中心主任苏玉峰看来,虽然世赛和进博会在志愿服务场景、服务对象、服务要求等方面有不同之处,但青年志愿者的初心和担当奉献精神一脉相承。

  经历了世赛历练,“小橙子”在外语沟通能力、应急处置能力、统筹协调能力等方面都有进阶。而高强度、全天候的赛事保障,也磨炼了他们吃苦耐劳的精神。“经过大赛磨炼,他们在风险预判、换位思考上都有提升,这些能力对参与进博会服务有不小的加持作用。”

  本届进博会中,1086名“小叶子”有往届进博会或世赛志愿服务经历,苏玉峰明显感觉到,这些志愿者中不少人也从一名青涩的新人成长为小骨干,在服务中发挥以老带新的作用。“比如他们更懂得与工作人员之间、服务对象之间换位思考,能够从不同角度看待问题,这也会帮助他们改变和优化对一些突发情况、疑难问题的处理方法。”

  在他看来,从世博“小白菜”到世赛“小橙子”、进博会“小叶子”,上海青年志愿者在一次次重大任务中接续成长,不断擦亮上海青年志愿服务的金字招牌。同时,志愿服务精神得以不断丰富和传承,也向国内外展现了新时代中国青年昂扬向上、担当奉献的青春风貌。

  青年报·青春上海记者 刘春霞

[ 责编:李卓凝 ]
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