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延庆冬残奥村有来自38个国家(地区)残奥委会的运动员及随队官员人数达500余人。抵离业务领域团队在完成好冬奥会的保障任务后,立刻投入到冬残奥会的各项工作中。在NPC服务中心(国家/地区残奥委会服务中心)的抵离服务台,通过对抵离信息系统的查询、整理、汇总,编制了抵达和离开冬残奥村人员的数据简报,分享给各个业务领域,对各项保障工作起到了强有力的支持,资源的优化配置达到了最优。
随着代表团离境高峰的临近,作为运动员们的家——延庆冬残奥村,抵离业务领域的全体工作人员和志愿者深知,延庆冬残奥村是离境的第一站,各项离境准备工作是否做得到位,直接影响代表团在机场的运转效率。在NPC服务中心的抵离服务台,在每次有代表团来问询时,都会主动在系统上查询是否有录入抵离信息并协助其核对与补录。
日积月累,系统数据源得到了很大程度的完善,有助于离境高峰期各项工作的服务保障。同时,在抵达高峰过后,抵离服务台就有预判性地展开了离境相关服务的梳理。抵离经理李冬妮和同事们积极与物流、交通、卫生防疫等部门沟通,完善离境相关流程,对于前来咨询的代表团,耐心解答,全程进行说明,确实提升冬残奥运动员的服务水平。
抵离工作事关代表团对延庆冬残奥村的第一印象和最终回忆。在抵离服务台做好相关的问询流程介绍后,团队工作者常常会在班车场站遇到曾经在服务台问询的代表团成员,顿时感到非常亲切,代表团的运动员及随队官员也感到非常踏实,因为看到延庆冬残奥村的抵离团队前移到了接送他们的车场,实实在在提供与咨询一样的服务,更接地气,更务实高效。
众多代表团成员纷纷对抵离工作给予了高度评价,这是抵离团队所有成员今后工作与学习的动力,他们满怀信心,以饱满的精神状态迎接冬残奥会离境高峰期的到来,圆满收官。(记者 孔宁)